2 stycznia 2024 r.
Do naszej społeczności UCSD,
Celem tego listu jest poinformowanie wszystkich o szczegółach dzisiejszej blokady w Proctor High School. Dziś rano otrzymałem telefon od naszego koordynatora ds. bezpieczeństwa, Hirama Riosa, że przed tylnym wejściem do Proctor High School znaleziono podejrzaną paczkę. Zastępca komendanta Ed Noonan został powiadomiony o godzinie 7:06, aby upewnić się, że Departament Policji Utica został zaangażowany i określić zalecenia dotyczące dalszych kroków. Pełniący obowiązki dyrektora Ken Szczesniak skontaktował się ze mną, aby upewnić się, że budynek został oczyszczony.
Autobusy były w drodze do szkoły, więc poleciłem dyrektorowi operacyjnemu Mike'owi Ferraro, aby wysłał autobusy w bezpieczne miejsce. Pod kierownictwem Departamentu Policji Utica uczniowie i pracownicy, którzy byli już w budynku i przybyli, zostali przeniesieni na przód budynku na zewnątrz, abyśmy mogli go zamieść.
Po zakończeniu powyższych działań logistycznych o godzinie 7:18 do rodziców wysłano powiadomienie alarmowe za pośrednictwem Parent Square.
Druga aktualizacja została wysłana o godzinie 7:39, która zawierała prośbę o poproszenie rodziców, którzy podrzucali uczniów, aby pozostali w swoich pojazdach do odwołania. Trzecie powiadomienie zostało wysłane do rodziców uczniów szkół podstawowych o godzinie 7:49, informując ich, że autobusy mogą się spóźnić.
Z nadmiaru ostrożności UPD sprowadziło psy policyjne, aby sprawdzić paczkę i przeszukać budynek. Nasz zespół, wraz z policją, przejrzał nagrania z kamer bezpieczeństwa, a także nasz system kart płatniczych, aby sprawdzić, kto miał dostęp do budynku w weekend.
Ustalono, że paczka została dostarczona w sobotę, 30 grudnia o godzinie 18:43 i została dostarczona pod niewłaściwy adres. Paczka została zbadana i uznana za bezpieczną przez UPD, a blokada została zniesiona o 7:53. W tym czasie wysłano ostateczne powiadomienie dla rodziców za pośrednictwem Parent Square.
Chcemy podziękować naszym pracownikom za szybkie myślenie i skuteczną reakcję na incydent bezpieczeństwa. Chcemy również podziękować naszym partnerom z Departamentu Policji Utica za ich wiedzę i zarządzanie wydarzeniem.
Zapewniamy, że bezpieczeństwo uczniów i pracowników jest naszym priorytetem. W każdej sytuacji moim pierwszym celem jest zaspokojenie potrzeb uczniów i pracowników na miejscu, zebranie informacji dotyczących sytuacji i współpraca z naszą ochroną, administracją na miejscu, transportem i policją. Po zabezpieczeniu wszystkich niezbędnych informacji, komunikacja jest wysyłana do rodziców za pośrednictwem Parent Square.
Doceniamy cierpliwość i zrozumienie naszej społeczności UCSD podczas porannego wysiadania. Dzisiejsze wydarzenie przypomina, że podczas blokady podczas wysiadania prosimy o pozostawienie dzieci w pojazdach do czasu otrzymania dalszych wskazówek. We wszystkich sytuacjach awaryjnych będziemy korzystać z Parent Square.
Dziękujemy za nieustające wsparcie i współpracę.
Dr Kathleen Davis
Tymczasowy Kurator Szkół
Utica Miejski okręg szkolny