listopad 2023 r.
Drodzy Rodzice/Opiekunowie:
Jedną z najtrudniejszych decyzji podejmowanych przez kuratora jest decyzja o zamknięciu szkoły z powodu niepogody. Ten proces decyzyjny rozpoczyna się na długo przed potencjalnym zamknięciem, a szereg kroków jest podejmowanych, aby móc podjąć jak najbardziej świadomą decyzję o zamknięciu szkoły. Obejmuje to monitorowanie pogody w dzień i w nocy przed podjęciem decyzji oraz zwracanie szczególnej uwagi na wszelkie ostrzeżenia pogodowe z National Weather Service.
We wczesnych godzinach porannych, zwykle około 3:00, nasz dyrektor operacyjny zbiera i analizuje najnowsze dane pogodowe wraz z najnowszymi prognozami służb meteorologicznych. Konsultujemy się również z przewoźnikiem autobusowym, Departamentem Policji Utica i Departamentem Robót Publicznych w celu zebrania informacji na temat warunków drogowych. Jeździmy po ulicach, aby obserwować warunki z pierwszej ręki. Na podstawie tych informacji podejmuję decyzję o otwarciu lub zamknięciu szkół z powodu złych warunków pogodowych. Decyzja ta jest zwykle podejmowana między 5:00 a 5:30 rano, aby zapewnić naszym 7000 uczniom autobusów i 3000 pieszych; wraz z naszymi rodzicami i personelem, terminowe powiadomienie o zamknięciu szkoły. Wszystkie lokalne stacje telewizyjne i radiowe są następnie powiadamiane o zamknięciu szkoły; zwykle między 5:15 a 5:30. Chociaż otrzymujemy informacje z innych okręgów szkolnych, ostatecznie nasza decyzja dotyczy bezpieczeństwa i dobrego samopoczucia naszych uczniów, na które bezpośredni wpływ ma zdolność naszej społeczności do bezpiecznego i szybkiego czyszczenia ulic, chodników i parkingów.
Chcę, abyście wiedzieli, że "oszczędzanie dni śnieżnych" nigdy nie jest brane pod uwagę przy podejmowaniu decyzji o zamknięciu szkół lub pozostawieniu ich otwartych. Aby upewnić się, że jesteśmy odpowiednio przygotowani na ewentualność niepogody, w kalendarzu naszego okręgu szkolnego uwzględniliśmy pięć (5) dni śnieżnych. Uczniowie uczęszczają do szkoły przez taką samą liczbę dni każdego roku, niezależnie od liczby dni, w których szkoła jest zamknięta z powodu niepogody. W związku z tym, jeśli dodatkowe dni śnieżne zostaną wykorzystane poza pięcioma (5), które są wbudowane w kalendarz; dni obecności uczniów są dodawane do kalendarza na wiosnę. Z drugiej strony, jeśli okręg szkolny nie wykorzysta wszystkich dni z powodu złej pogody, uczniowie mogą nie być zobowiązani do stawienia się w szkole w niektóre dni na wiosnę. Informacje te są wyraźnie wyjaśnione na ostatniej stronie kalendarza okręgu szkolnego, który został wysłany do wszystkich rodziców przed otwarciem szkoły.
Ponadto zachęcamy wszystkich rodziców do posiadania planu awaryjnego dla swoich dzieci na wypadek, gdyby okręg szkolny zaplanował dwugodzinne opóźnienie lub wcześniejsze zwolnienie z powodu złej pogody. Chociaż wahamy się przed korzystaniem z wcześniejszych zwolnień, ponieważ wiemy, że wielu uczniów może nie mieć nikogo w domu, ważne jest, aby mieć plan awaryjny dla swojego dziecka na wypadek, gdyby ekstremalna sytuacja awaryjna spowodowała wcześniejsze zamknięcie naszych szkół.
Wreszcie, praktyką okręgów szkolnych w Dolinie Mohawk jest niezamykanie szkół w dni, w których drogi są przejezdne, ale panuje ekstremalne zimno. Gdyby były dni, w których temperatura utrzymywała się stale na poziomie 20-25 stopni poniżej zera z chłodem wiatru, z pewnością rozważylibyśmy zamknięcie ze względu na liczbę spacerowiczów; ale ostatecznie uczniowie muszą być odpowiednio ubrani i przygotowani na takie warunki.
Jako p.o. kuratora oświaty chcę, abyście wiedzieli, że bezpieczeństwo Waszych dzieci jest przedmiotem naszej największej troski, a okręg szkolny nigdy świadomie nie podjąłby decyzji, która naraziłaby Wasze dziecko na niebezpieczeństwo. Ostatecznie to rodzic najlepiej zna swoje dziecko, a także warunki panujące w jego okolicy. Umożliwi to odpowiednie przygotowanie dziecka na takie warunki pogodowe lub podjęcie osobistej decyzji o pozostawieniu dziecka w domu.
Jak zawsze, jeśli masz jakieś pytania lub wątpliwości, możesz do mnie zadzwonić pod numer 792-2222 lub wysłać e-mail na adres kdavis@uticaschools.org.
Z poważaniem,
KD/cac