21 grudnia 2023 r.
Do naszej społeczności Utica City School District:
Starając się zwiększyć przejrzystość, jednocześnie unikając nieporozumień i dezinformacji, chcielibyśmy odpowiedzieć na kilka pytań, które pojawiły się w naszej dzielnicy w ciągu ostatnich kilku tygodni. Naszym celem jest zapewnienie jak największej jasności i przypomnienie naszej społeczności o naszych zasadach i procedurach, które zapewniają terminową i skuteczną komunikację.
Spotkania zarządu - gdzie oglądać?
Na naszej stronie internetowej i w mediach społecznościowych publikujemy powiadomienia o posiedzeniach Rady Edukacji, w tym porządki obrad i linki do transmisji na żywo. Zachęcamy naszą społeczność Utica City School District do odgrywania aktywnej roli i uczestniczenia w naszych spotkaniach osobiście lub wirtualnie.
Jeśli chcesz zabrać głos na posiedzeniu Rady Edukacji, zapoznaj się z naszym Podręcznikiem zasad UCSD, sekcja 2000, dokument 2306, "Wypowiedzi publiczne na posiedzeniach", na naszej stronie internetowej.
Z kim należy się kontaktować w konkretnych sprawach
W przypadku pytań lub kwestii związanych z klasą dziecka, programem nauczania lub ogólnymi codziennymi pytaniami, zalecanym pierwszym punktem kontaktu jest nauczyciel lub dyrektor ucznia.
Nasz schemat organizacyjny na naszej stronie internetowej wskaże, z kim należy się kontaktować w przypadku różnego rodzaju pytań, pomagając uniknąć niepotrzebnych opóźnień, które mogą wystąpić, jeśli użytkownik uda się bezpośrednio do biura okręgowego, próbując przekierować pytanie lub uzyskać prawidłowe informacje.
Proces FOIL - żądanie dokumentów
Chcemy podkreślić proces, w który członkowie społeczności mogą się zaangażować, prosząc o dokumenty z okręgu szkolnego.
W stanie Nowy Jork polityka FOIL określa proces wnioskowania o dokumenty z okręgu szkolnego. Obejmuje ona prawo dostępu do dokumentacji publicznej, chyba że jest ona wyłączona, potrzebę składania pisemnych wniosków, określone czasy odpowiedzi, wyłączenia, proces odwoławczy, potencjalne opłaty, wyznaczonego urzędnika ds. dostępu do dokumentacji oraz publikację zasad i przepisów.
Więcej informacji można znaleźć w Podręczniku zasad UCSD, sekcja 1000 Relacje ze społecznością, dokument 1300.1.
Transport - Rozwiązywanie problemów związanych z autobusami
Zdajemy sobie sprawę z problemów z naszym rozkładem jazdy autobusów i pracujemy nad ich rozwiązaniem we współpracy z zewnętrznym dostawcą, przestrzegając wszystkich protokołów prawnych.
Rozpatrujemy indywidualne skargi w miarę ich napływania i sugerujemy, aby rodzice kontaktowali się bezpośrednio z naszym Działem Transportu. W przypadku komunikacji po godzinach pracy należy skorzystać z adresu transportation@uticaschools.org.
Jeśli chodzi o nasz system przewozów autobusowych jako całość, zapewniamy, że nasze działania są w pełni zgodne z wymogami stanowymi, wykorzystując cyfrowy system trasowania Versa Tran. System ten jest zgodny ze standardami Departamentu Edukacji Stanu Nowy Jork i chroni dane osobowe uczniów naszego Utica City School District, w przeciwieństwie do niektórych systemów komercyjnych używanych przez podmioty takie jak Uber czy Grub Hub.
Niedobór wykwalifikowanych kierowców autobusów jest problemem ogólnostanowym, mającym wpływ na wiele okręgów, nie tylko nasz. Koncentrujemy się na znalezieniu rozwiązań dla tych szerszych wyzwań, wykraczających poza kwestie GPS i wyznaczania tras. Szkolimy naszych monitorów autobusów, aby stali się kierowcami. W ciągu najbliższego miesiąca będziemy mieć pięciu dodatkowych kierowców gotowych do pracy! Okręg prowadzi również ciągłą rekrutację dodatkowych kierowców.
Fundraising - wyjaśnienie zasad
Zabronione jest organizowanie jakichkolwiek zbiórek pieniędzy, podczas których sprzedawane są żywność i napoje niespełniające wymagań żywieniowych określonych w federalnych przepisach dotyczących inteligentnych przekąsek w szkole w dowolnym momencie w ciągu dnia szkolnego. Nie możemy również zbierać pieniędzy dla organizacji zewnętrznych w godzinach pracy szkoły.
Przepisy dotyczące prywatności - ograniczenia ujawniania informacji
Często otrzymujemy pytania z prośbą o informacje na temat konkretnych uczniów lub pracowników.
Przepisy o ochronie prywatności często zabraniają nam ujawniania informacji o naszych uczniach, a także odpowiadania na zapytania dotyczące zatrudnienia naszych pracowników od stron zewnętrznych.
Zapewnienie otwartej komunikacji i ochrona praw pracowników w naszym okręgu
Chcemy również odpowiedzieć na pytania dotyczące potencjalnego odwetu na pracownikach, którzy dzielą się swoimi obawami.
Zachęcamy naszych pracowników do rozmawiania ze swoimi dyrektorami lub przedstawicielami związków zawodowych o wszelkich istotnych kwestiach. Przedstawiciele ci mogą z kolei rozmawiać w ich imieniu z naszym zespołem kierowniczym.
Układy zbiorowe pracy chronią związki zawodowe w naszym okręgu, a w ramach tych układów znajduje się klauzula należytego procesu, aby zapewnić, że nie dojdzie do działań odwetowych.
Jeśli członek personelu wykracza poza łańcuch dowodzenia w związku z obawami uczniów lub pracowników i ujawnia poufne informacje poza miejscem pracy, naraża się na ryzyko naruszenia FERPA i indywidualnych praw pracowniczych.
W tym okręgu poważnie traktujemy prywatność i bezpieczeństwo. Jeśli jakikolwiek pracownik obawia się odwetu lub działań odwetowych w związku ze swoimi skargami, może zwrócić się bezpośrednio do Sary Klimek, naszej szefowej ds. zasobów ludzkich, aby omówić tę kwestię w sposób bezpieczny i poufny.
Zalecamy, aby rodzice/opiekunowie powiadamiali nas o problemach i kierowali pytania do pracowników i administracji Utica City School District. Mamy łączników rodziców i pracowników, którzy pomagają naszej społeczności w niezliczonych pytaniach i wątpliwościach. Postępowanie zgodnie z odpowiednimi kanałami pomoże nam znaleźć rozwiązania i posunąć dzielnicę do przodu w bardziej bezpośredni i pozytywny sposób.
Chromebooki - zasady korzystania przez uczniów
Nie przypisujemy Chromebooków do poszczególnych uczniów.
Mamy zestawy Chromebooków przypisane do każdej klasy i pozostają one w klasie.
Jeśli uczeń ma okoliczności łagodzące wymagające dostępu do Chromebooka w domu, wypracuje umowę pożyczki ze szkołą i rodzicami/opiekunami.
W przypadku pytań dotyczących niniejszej polityki prosimy o kontakt z głównym biurem szkoły.
Pozbywanie się aktywów - proces i procedury
Otrzymaliśmy pytanie o to, w jaki sposób pozbywamy się naszych nieużywanych aktywów w okręgu, w tym elektroniki, mebli, pojazdów itp.
Po pierwsze, nasza Rada Edukacji przeanalizuje raporty naszych zespołów kierowniczych dotyczące przestarzałych lub nadwyżkowych aktywów.
Po zatwierdzeniu ich usunięcia przez zarząd, w zależności od aktywów, wystawimy je na aukcję za pośrednictwem serwisu Auction International lub, w przypadku elektroniki, poddamy je recyklingowi za pośrednictwem Regionalnego Centrum Informacyjnego, które jest odpowiedzialne za pomoc w bezpiecznym usuwaniu danych z każdego urządzenia.
Struktura komitetu - zapewnienie różnorodności
Mamy kilka komitetów w całym dystrykcie, które pomagają nam zebrać wiele punktów widzenia i wspólnie określić najlepszą ścieżkę rozwoju dla naszych uczniów, pracowników i dystryktu.
Chcemy wyjaśnić, w jaki sposób te komitety, w szczególności nasz komitet doradczy, są obsadzane.
Komitet doradczy składa się z pracowników i członków rady szkolnej Utica City School District i obejmuje przedstawiciela rodziców, który nie jest powiązany z naszą Radą Edukacji. Jest to ważny głos, który szanujemy i którego potrzebujemy w takich komisjach.
Zawsze doceniamy naszą społeczność zadającą pytania dotyczące codziennej działalności naszego okręgu, ponieważ zależy nam na przejrzystości.
Zachęcamy jednak wszystkich do przestrzegania odpowiednich protokołów i kanałów, aby zapewnić szybką reakcję.
Zapewniamy, że nawet jeśli nie możemy podzielić się konkretnymi szczegółami, nasz zespół kierowniczy aktywnie zajmuje się wszystkimi poruszonymi kwestiami. Często nasz zespół administracyjny jest ograniczony do tego, co można udostępnić publicznie ze względu na spory sądowe, przepisy dotyczące prywatności oraz kwestie związane z umowami i zatrudnieniem. To, że nie słyszysz, jak dzielnica mówi o jakiejś kwestii, nie oznacza, że nie jesteśmy jej świadomi i aktywnie pracujemy za kulisami nad jej rozwiązaniem.
Dezinformacja może przybierać różne formy, od bezpodstawnych plotek po fałszywe stwierdzenia, które są rozpowszechniane bez odpowiedniej weryfikacji.
Podczas gdy wolność słowa jest podstawowym prawem, równie ważne jest, abyśmy jako społeczność priorytetowo traktowali rozpowszechnianie dokładnych i wiarygodnych informacji.
W imieniu całej Rady Edukacji życzymy wszystkim rodzinom z okręgu szkolnego Utica bezpiecznych i szczęśliwych świąt. Z niecierpliwością czekamy na Was wszystkich w Nowym Roku!
Pozdrawiam serdecznie,
