ParentSquare Teacher FAQ
Czy muszę informować rodziców/opiekunów o ParentSquare?
Rodzice/opiekunowie otrzymają e-mail aktywacyjny dla swoich kont ParentSquare. Osoby, które się nie zarejestrują, nadal będą otrzymywać powiadomienia tekstowe, e-mailowe i telefoniczne. Rodzice, którzy utworzą konto, mogą aktywniej angażować się w komunikację, doceniając posty, przeglądając zdjęcia, zostawiając komentarze i zarządzając swoimi preferencjami komunikacyjnymi. Jako członek personelu lub nauczyciel możesz komunikować się z rodzinami za pomocą ParentSquare. Dzięki dwukierunkowym wiadomościom i tłumaczeniom na żywo możesz dotrzeć do większej liczby rodzin. Pomocna może być również analiza tego, kto nie otrzymuje wiadomości.
W jaki sposób listy są wypełniane w ParentSquare?
ParentSquare synchronizuje się z Schooltool co noc. Wszelkie listy, z którymi jesteś powiązany w Schooltool, pojawią się w ParentSquare.
Czy wszyscy uczniowie mają komunikator StudentSquare?
StudentSquare zostanie włączony dla uczniów klas 9-12. Pozwolenia od rodzin będą musiały być podpisane dla uczniów klas 3-8. Klasy 3-8 zostaną wprowadzone w późniejszym terminie.
Czy uczniowie i rodzice mogą wysyłać wiadomości zwrotne?
Jeszcze nie, ale docelowo. Dwukierunkowe wiadomości zostaną włączone w późniejszym terminie. Począwszy od listopada, StudentSquare będzie włączony dla wiadomości jednokierunkowych. Oznacza to, że nauczyciele, trenerzy i wydziały mogą wysyłać wiadomości do uczniów na masową skalę, podobnie jak w przypadku ParentSquare.
Czy to zastępuje Google Classroom?
Nie, StudentSquare nie zastępuje Google Classroom. StudentSquare i ParentSquare są przeznaczone do wysyłania wiadomości i komunikowania się z opiekunami i uczniami na masową skalę. Zapewnia również sposób wysyłania pilnych powiadomień, formularzy i kart pozwoleń, zapisów na konferencje itp.
Jak działa dwukierunkowa komunikacja z tłumaczeniem?
Przykład: Nauczyciel mówiący po angielsku chce wysłać wiadomość do rodzica ucznia, informując go, że uczeń zrobił wszystko, aby pomóc innemu koledze z klasy. Korzystając z ParentSquare, nauczyciel wpisuje wiadomość tekstową do rodzica w języku angielskim i naciska przycisk Wyślij. ParentSquare, korzystając z zaawansowanego Tłumacza Google, tłumaczy wiadomość na język hiszpański, dzięki czemu rodzic otrzymuje wiadomość w języku hiszpańskim. Następnie rodzic dziękuje nauczycielowi za poinformowanie go o uprzejmości ucznia. Rodzic wpisuje podziękowanie w języku hiszpańskim i naciska przycisk Wyślij. ParentSquare tłumaczy wiadomość na język angielski, a nauczyciel otrzymuje wiadomość w języku angielskim.
Z jakiego narzędzia tłumaczeniowego korzysta ParentSquare?
Zaawansowane narzędzie do tłumaczenia Google wykorzystuje tłumaczenie kontekstowe dla większej dokładności i może tłumaczyć na ponad 100 języków. Zastrzeżenie dotyczące narzędzia do automatycznego tłumaczenia jest zawarte w wiadomościach.
Czy istnieje możliwość ustawienia godzin pracy, abym otrzymywał wiadomości od rodziców/opiekunów tylko w określonych godzinach?
Tak. Godziny pracy można ustawić w sekcji "Moje konto", która znajduje się w prawym górnym rogu ekranu pod imieniem i nazwiskiem.
Jestem zarówno pracownikiem, jak i rodzicem w okręgu. Jak mogę dodać moje dziecko do konta pracownika?
Prawdopodobnie będziesz mieć dwa oddzielne konta: konto rodzica z osobistym adresem e-mail i konto pracownika ze szkolnym adresem e-mail. Możesz połączyć swoje konto pracownika i rodzica, aby mieć dostęp do swoich dzieci i szkoły na jednym koncie. Skontaktuj się z dyrektorem budynku i podaj adresy e-mail oraz numery telefonów, z których korzystasz. Jeśli używasz tego samego konta e-mail dla obu kont, możesz przełączać się między kontami za pomocą menu rozwijanego po lewej stronie ekranu.
Czy mogę dodać rodzica lub asystenta do mojej klasy?
Tak. Jeśli chcesz dodać rodzica do swojej klasy, przejdź do sekcji Administrator > Klasy. Na tej stronie kliknij "Dodaj użytkownika" i wpisz imię i nazwisko osoby, którą chcesz dodać. Kliknij imię i nazwisko, aby je podświetlić, a następnie wybierz rolę, jaką ma pełnić dana osoba: rodzic w pokoju lub asystent/inna. Tutaj znajduje się artykuł pomocy dotyczący przypisywania rodzica do klasy. https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/204107125-Assign-room-parent-in-a-class-
Jestem odpowiedzialny za klub lub sport. Czy mogę komunikować się tylko z tymi rodzicami, nawet jeśli ich dzieci nie uczęszczają do mojej klasy?
Nauczyciele mają możliwość tworzenia grup z uczniami, którzy nie uczęszczają do ich klasy. W tym celu należy przejść do sekcji Grupy > Nowa grupa > Nowa grupa statyczna. W tym miejscu można utworzyć grupę i wybrać jej nazwę oraz opis, a także określić, czy grupa ma być publiczna czy prywatna. Na dole możesz dodać swoich członków, wyszukując ich i zaznaczając pole obok nazwisk osób, które chcesz dodać. Po zakończeniu kliknij "Zapisz" na dole. Tutaj znajduje się artykuł pomocy na temat tworzenia grupy. https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/204107145-Create-a-Group-
Czy można skontaktować się prywatnie z kilkoma rodzicami/opiekunami moich uczniów?
Jeśli chcesz skontaktować się z kilkoma rodzicami bez wysyłania wiadomości do całej klasy, musisz skorzystać z funkcji wiadomości. (Uwaga: ta funkcja zostanie włączona we wrześniu 2021 r.) Wybierz "Wiadomości" z lewego paska bocznego na stronie głównej. Tutaj możesz wybrać jednego rodzica do wysłania wiadomości lub wielu rodziców. Po prostu zacznij wpisywać ich imiona w polu odbiorcy, a pojawią się jako opcja. Jeśli wybierzesz więcej niż jednego odbiorcę, pojawi się opcja wiadomości prywatnej lub grupowej. Wiadomość prywatna utworzy indywidualne wątki dla każdego odbiorcy, podczas gdy wiadomość grupowa utworzy jeden wątek, w którym wszyscy odbiorcy będą mogli się komunikować. Tutaj znajduje się artykuł pomocy na temat wiadomości bezpośrednich. https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/204215089-Send-a-private-or-group-message-
Realizuję projekt w mojej klasie i potrzebuję wolontariuszy/opiekunów oraz przedmiotów. Czy mogę poprosić o to na ParentSquare?
ParentSquare oferuje możliwość proszenia zarówno o wolontariuszy-rodziców, jak i o przedmioty. Przejdź do zakładki "Nowy post" i utwórz post dotyczący projektu klasowego. Następnie na lewym pasku bocznym wybierz "Poproś o przedmioty" i "Poproś o wolontariuszy". Następnie wprowadź potrzebne przedmioty i kwotę, a także liczbę potrzebnych wolontariuszy i czynności, które będą wykonywać. Gdy skończysz, kliknij "Opublikuj teraz" i obserwuj, jak zapełnia się Twoja rejestracja. Tutaj znajduje się artykuł pomocy na temat tworzenia rejestracji i list wolontariuszy. https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/203390699-Create-a-sign-up-list-Volunteers-and-Wish-Lists-
Czy mogę ręcznie dodać rodzica/opiekuna do określonej rejestracji?
Tak. Jeśli masz rodziców/opiekunów, którzy skontaktowali się z Tobą w sprawie rejestracji, ale nie zarejestrowali się w ParentSquare, możesz dodać tych użytkowników ręcznie. Zaloguj się do ParentSquare i przejdź do postu rejestracji, do którego chcesz dodać rodzica. Następnie w poście rejestracyjnym kliknij "Dodaj kogoś" nad przyciskiem rejestracji obok przedziału czasowego lub pozycji, do której chcesz go zapisać. Wyszukaj użytkownika, zaznacz jego nazwę i kliknij Zapisz!
Jak utworzyć zapisy na konferencję dla wielu klas i/lub grup?
Przejdź do Dodatki > Zapisy na konferencje i na pierwszej stronie zapisu na konferencję wybierz dowolne zajęcia do rozpoczęcia. Przejrzyj i wprowadź informacje zgodnie ze swoimi preferencjami, usuwając wszelkie przedziały czasowe, które nie są dla Ciebie odpowiednie. Wreszcie na trzeciej stronie możesz usunąć pierwotnie wybraną klasę i wybrać klasy i grupy, dla których chcesz zorganizować konferencje. Tutaj znajduje się artykuł pomocy na temat zapisów na konferencje. https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/206082583-Create-a-conference-sign-up-post-
Czy nadal mogę używać Seesaw, Dojo lub Remind do komunikacji z rodzicami/opiekunami?
Nie. Okręg nie posiada umów z tymi dostawcami. Ważne jest, abyśmy pamiętali o ustawie 2-d podczas komunikowania się z uczniami lub o nich. Inne okręgi, które wdrożyły ParentSquare, odkryły, że rodzice doceniają posiadanie jednego miejsca do komunikacji i w rezultacie zaobserwowali zwiększone zaangażowanie. Ponadto, korzystając z ParentSquare, można zauważyć większe zaangażowanie rodzin nieanglojęzycznych dzięki funkcji tłumaczenia na żywo.